檔案統(tǒng)計調(diào)查工作是全國檔案事業(yè)建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)工作,。為準確反映我縣各建檔單位檔案工作的真實情況,縣檔案館以“早,、準,、嚴”三字,協(xié)助縣檔案局組織并指導(dǎo)全縣110個建檔單位,,高質(zhì)量完成了2023年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查工作,。
“早”字為先,,提前準備少繞彎。一是下發(fā)了關(guān)于開展檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查工作的通知,,明確了統(tǒng)計調(diào)查對象,、注意事項和工作要求;二是根據(jù)歷年統(tǒng)計工作經(jīng)驗,,梳理出易混淆,、易出錯的指標項,,逐項進行解析,,并舉例子加以說明,便于準確理解指標含義,;三是建立專門的工作交流群,,便于及時答疑解惑,高效處理共性問題,,高質(zhì)量指導(dǎo)各建檔單位完成填報工作,。
“準”字為要,數(shù)據(jù)精準不瞎填,。一是明確專人負責檔案統(tǒng)計年報工作,,扎實學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),;二是為了提高數(shù)據(jù)準確性,,縣檔案館工作人員主動與各單位填報人員聯(lián)系,通過電話,、微信,、一對一指導(dǎo)等多種形式,解決不理解,、不會填等問題,;三是要求各單位填報人員先進行現(xiàn)場清點核查后方可使用系統(tǒng)填報,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面準確,,“不漏一盒,,不漏一項”。
“嚴”字為重,,數(shù)據(jù)審核嚴把關(guān),。將系統(tǒng)校驗與人工審核相結(jié)合,對各填報單位的數(shù)據(jù)逐項進行審核,。一是參考上年度的數(shù)據(jù),,如數(shù)據(jù)出現(xiàn)大幅度增減,工作人員主動向填報單位了解實際情況,,避免出現(xiàn)錯填或漏填現(xiàn)象,;二是對各項指標間的邏輯關(guān)系和合理性進行審核,,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確,、有效,,具備查考作用;三是發(fā)現(xiàn)問題及時駁回,,并向填報單位解釋駁回原因要求限時整改,,確保統(tǒng)計工作按時按質(zhì)按成。